第7站 10000號(hào)國(guó)立臺(tái)
● 上海電信10000號(hào)國(guó)立臺(tái)國(guó)立二班的曹旖在客服崗位上已有近5年,多次獲得萬號(hào)的各種榮譽(yù),包括10000號(hào)親和力大使、最美客服等。
● 根據(jù)曹旖的粗略估計(jì),她一個(gè)月接2300個(gè)左右電話,至今接的電話已超過10萬通。每接通一個(gè)電話,曹旖都有個(gè)最樸實(shí)的愿望:用自己的好服務(wù)真正解決用戶的問題,體現(xiàn)出一個(gè)客服人員的價(jià)值。
1、15分鐘,幫老人激活電話卡
6月底,一名年過6旬的老人的求助電話打到了曹旖這里。老人急需激活剛剛辦理的新UIM卡,第二天就要使用。“老人不想去營(yíng)業(yè)廳,孩子不在身邊,自己也不會(huì)網(wǎng)上激活,便向10000號(hào)求助。”
曹旖告知老人,只要登錄上海電信線上渠道便可遠(yuǎn)程完成實(shí)名認(rèn)證。但是由于老人平日里不太使用智能手機(jī),這短短的幾個(gè)步驟,曹旖和老人溝通了足足15分鐘。
“尋找線上入口就花費(fèi)了不少時(shí)間,老人打字慢,還有的字不會(huì)寫,我就一個(gè)字一個(gè)字地念給他聽,把不會(huì)寫的字拆分開來告訴他怎么寫。”在曹旖的幫助下,老人終于順利進(jìn)入了小程序。實(shí)名認(rèn)證需要拍照上傳身份證及刷臉認(rèn)證,但是老人拍的照片出現(xiàn)畫面模糊、缺邊缺角的情況,上傳總是不成功,老人在電話那頭也急躁起來。曹旖不斷安撫老人:“您慢慢來,我肯定陪您弄好才掛電話,您不用著急。”得到安撫的老人家逐漸“淡定”,身份證上傳成功后,便來到最重要的環(huán)節(jié)——刷臉認(rèn)證。
“怎么提示不成功呢?”“這個(gè)不對(duì)啊,它拍不到我的臉嗎?”老人嘗試兩三次刷臉認(rèn)證失敗后,連續(xù)向曹旖提出了疑問。曹旖思考片刻后詢問:“您是否有露出包括耳朵在內(nèi)的五官呀?”“如果佩戴帽子,需要摘一下。”老人突然反應(yīng)過來自己佩戴了一頂遮陽帽,將耳朵擋住了一部分。摘下帽子后,老人終于順利通過了刷臉認(rèn)證環(huán)節(jié)。
15分鐘,曹旖不僅幫助老人激活了電話卡,也得到了老人的連聲感謝。
2、深夜下班前,幫用戶緊急移機(jī)
“您好,我明天著急搬家,來不及去營(yíng)業(yè)廳了,想馬上辦理移機(jī),保留原號(hào)碼。”6月的一天晚上,已經(jīng)接近22:00了,曹旖即將下班時(shí),接到了這通電話,話筒里傳來一名6旬老人急迫的聲音。原來,第二天下午老人就要搬家,上午短暫的時(shí)間外加炎熱的天氣,老人便想嘗試線上辦理的快捷流程。
曹旖查詢后臺(tái)后發(fā)現(xiàn),老人之前辦理過“全屋WiFi”業(yè)務(wù),其中一個(gè)權(quán)益是可以免掉100元的移機(jī)費(fèi)用,但需要在“上海電信”小程序內(nèi)領(lǐng)取該權(quán)益才能使用。曹旖立即告訴老人該項(xiàng)權(quán)益,老人得知后十分高興,并詢問操作流程。
“權(quán)益領(lǐng)取流程相對(duì)簡(jiǎn)單,界面也簡(jiǎn)潔明了,雖然花費(fèi)了一些時(shí)間但很順利,可線上移機(jī)辦理卻讓老人犯了難。”曹旖說,移機(jī)辦理需要填寫身份證號(hào)碼以及家庭詳細(xì)住址,但老人只知曉自己所住的小區(qū)名,并不知道具體的街道及路段信息。在詢問小區(qū)名稱后,曹旖幫助老人查詢了詳細(xì)地址并告知他。
老人打字速度很慢,曹旖不時(shí)安撫道:“不著急,我陪您一步一步來。”輸入完地址及身份證號(hào)后,老人長(zhǎng)舒一口氣,連聲對(duì)曹旖表達(dá)感謝。掛斷電話前,曹旖囑咐老人,明天搬家時(shí),記得帶好設(shè)備;師傅上門時(shí),可以提前準(zhǔn)備好身份證件。電話掛斷時(shí),已經(jīng)過了曹旖的下班時(shí)間。
第二天,曹旖依然記得昨晚的那個(gè)緊急電話,全天跟蹤工單。下午5點(diǎn),工單顯示處理完成,曹旖便給老人去了通電話確認(rèn)。電話另一端,老人笑聲爽朗,“你放心,一切順利!”曹旖心中的一塊石頭才算落了地。
員工有話說
不是沖著好評(píng)去服務(wù)
口訴者:曹旖
在接聽用戶電話的時(shí)候,我最大的希望就是能幫他們解決燃眉之急,并不只是為了好評(píng)才去服務(wù)好用戶。
上述兩個(gè)電話的通話時(shí)間都比較長(zhǎng),但最后都圓滿地為用戶解決了問題。有時(shí)用戶就算動(dòng)作慢一點(diǎn),通話時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn),我也愿意等,真正解決好問題才是好的服務(wù)。尤其當(dāng)接到老人的電話時(shí),我更會(huì)站在老人的角度,去判斷他們的操作方式和思維邏輯,盡量提供最細(xì)致的解決方案,花再多的時(shí)間也是值得的。